خلاصه کتاب Rework بخش چهارم: بهرهوری در کسبوکار
بهرهوری واقعی در کسبوکار از انجام کارهای کمتر اما مؤثرتر حاصل میشود. بسیاری از کارآفرینان به اشتباه تصور میکنند که شلوغ بودن معادل موفقیت است، اما در واقع تمرکز روی کارهای درست مهمتر از حجم کار است. در این فصل از کتاب Rework، به اصول بهرهوری پرداخته میشود و نشان داده میشود که چگونه میتوان زمان را بهینه کرد.
ساعتهای طولانی کار نشانهی موفقیت نیست
فرهنگ کاری که کار کردن بیش از حد را یک ارزش میداند، بهرهوری را کاهش میدهد. مهم نیست چند ساعت کار میکنید، مهم این است که چه نتایجی از کارتان میگیرید.
چه باید کرد؟
- به جای تمرکز بر ساعات کاری، بر خروجی و کیفیت تمرکز کنید.
- استراحت کافی داشته باشید تا ذهن شما برای تصمیمگیری بهتر آماده باشد.
- کارایی را با مدیریت زمان بهبود دهید، نه با افزایش ساعات کار.
جلسات را به حداقل برسانید
جلسات کاری اغلب زمان زیادی را هدر میدهند و تصمیمگیری را کند میکنند. بسیاری از موضوعاتی که در جلسات مطرح میشوند، میتوانند با یک ایمیل یا پیام ساده حل شوند.
چه باید کرد؟
- قبل از برگزاری هر جلسه، بپرسید آیا این جلسه ضروری است؟
- جلسات را کوتاه و هدفمند نگه دارید و فقط افراد کلیدی را دعوت کنید.
- به جای جلسات مداوم، روشهای ارتباطی سریعتری مانند ایمیل یا پیام استفاده کنید.
چندوظیفهای را کنار بگذارید
تمرکز بر چندین کار به طور همزمان باعث کاهش کارایی و افزایش اشتباهات میشود. بهتر است هر بار فقط روی یک کار تمرکز کنید و آن را به بهترین شکل انجام دهید.
چه باید کرد؟
- روی یک کار تمرکز کنید و آن را تمام کنید، سپس سراغ کار بعدی بروید.
- محیط کاری خود را طوری تنظیم کنید که عوامل حواسپرتی را کاهش دهد.
- برای انجام کارهای مهم، زمان مشخصی را در روز تعیین کنید و از وقفهها دوری کنید.
تصمیمات سریع و قاطع بگیرید
تعویق در تصمیمگیری، سرعت پیشرفت را کاهش میدهد. اغلب تصمیمات در کسبوکار به اندازهای مهم نیستند که زمان زیادی صرف تحلیل آنها شود.
چه باید کرد؟
- تصمیمات را سریع بگیرید و در صورت نیاز آنها را اصلاح کنید.
- از تحلیل بیش از حد اجتناب کنید و اقدام عملی را در اولویت قرار دهید.
- به جای تلاش برای تصمیمگیری کامل، روی تصمیمگیری مناسب در زمان مناسب تمرکز کنید.
ارتباطات غیرضروری را کاهش دهید
هرگونه اختلال در کار، میزان بهرهوری را کاهش میدهد. بسیاری از پیامهای بیاهمیت و درخواستهای غیرضروری، تمرکز را از بین میبرند.
چه باید کرد؟
- زمان مشخصی را برای پاسخگویی به پیامها و ایمیلها تعیین کنید.
- از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید تا مکالمات کاری سازماندهی شوند.
- به جای مکالمات پراکنده، اطلاعات را مستند کنید تا همه به آن دسترسی داشته باشند.
چگونه با کمترین کار، بیشترین نتیجه را بگیریم؟
- ساعات کاری طولانی را کنار بگذارید و بر خروجی تمرکز کنید.
- جلسات غیرضروری را کاهش دهید و ارتباطات را بهینه کنید.
- چندوظیفهای را کنار بگذارید و روی کارهای مهم تمرکز کنید.
- تصمیمات را سریع بگیرید و بیش از حد تحلیل نکنید.
- ارتباطات غیرضروری را مدیریت کنید تا تمرکز بیشتری داشته باشید.