خلاصه کتاب Rework بخش هشتم: استخدام را ساده و هوشمندانه انجام دهیم
بسیاری از کسبوکارها زمان زیادی را صرف استخدام نیروهای جدید میکنند، اما فرآیند پیچیده و طولانی استخدام همیشه به نتایج خوبی منجر نمیشود. اگر بدانیم چه کسی را و در چه زمانی باید به تیم اضافه کنیم، میتوانیم بهرهوری بیشتری داشته باشیم. در این فصل از کتاب Rework، یاد میگیریم که چگونه با یک رویکرد ساده و عملی، تیمی قوی و کارآمد بسازیم.
همیشه نیازی به استخدام نداریم
گاهی پیش از اینکه به دنبال نیروی جدید باشیم، باید ببینیم آیا میتوانیم مشکل را با روشهای دیگر حل کنیم. شاید بتوانیم کارها را بهتر سازماندهی کنیم یا فرایندها را بهینه کنیم.
چه باید کرد؟
- قبل از تصمیم به استخدام، مطمئن شویم که مشکل واقعاً نیاز به نیروی جدید دارد.
- بررسی کنیم که آیا میتوانیم با بهینهسازی، کارها را سریعتر و بهتر انجام دهیم.
- بهجای افزایش تعداد نیروها، روی افزایش بهرهوری تمرکز کنیم.
فرد مناسب را در زمان مناسب پیدا کنیم
استخدام عجولانه میتواند هزینهبر و پرریسک باشد. اگر صبر کنیم و فردی را انتخاب کنیم که دقیقاً برای نیازهای ما مناسب است، تیم قویتری خواهیم داشت.
چه باید کرد؟
- بهجای پر کردن سریع یک جای خالی، به دنبال بهترین گزینه باشیم.
- مهارتهای عملی را مهمتر از مدرک و سوابق ببینیم.
- کسی را انتخاب کنیم که با فرهنگ و ارزشهای تیم ما همخوانی داشته باشد.
استخدام را پیچیده نکنیم
برخی شرکتها فرآیند استخدام را آنقدر پیچیده میکنند که حتی بهترین افراد هم از آن خسته میشوند. یک فرآیند ساده، شفاف و منطقی به ما کمک میکند افراد مناسبی را جذب کنیم.
چه باید کرد؟
- مصاحبهها را کوتاه، کاربردی و متمرکز بر مهارتهای واقعی نگه داریم.
- بهجای سؤالات کلیشهای، از متقاضیان بخواهیم مشکلات واقعی را حل کنند.
- نیازی نیست که هر استخدام، یک پروسه طولانی و پیچیده داشته باشد.
افراد با انگیزه را به تیم خود اضافه کنیم
مهارتها مهم هستند، اما انگیزه و نگرش، فاکتورهای تعیینکنندهتری هستند. کسی که یادگیرنده باشد، باانگیزه و متعهد، خیلی سریع میتواند رشد کند و به تیم کمک کند.
چه باید کرد؟
- به دنبال افرادی باشیم که عاشق یادگیری و پیشرفت هستند.
- کسی را انتخاب کنیم که بتواند خودش راهحل پیدا کند، نه فقط منتظر دستور باشد.
- همکاری و روحیه تیمی را در اولویت قرار دهیم.
به دنبال بهترینهای جهان نباشیم، به دنبال بهترینها برای تیم خود باشیم
همیشه نیازی نیست که یک فرد بینقص یا با سوابق درخشان استخدام کنیم. مهم این است که فردی را پیدا کنیم که برای نیازهای ما مناسب باشد.
چه باید کرد؟
- بهجای تمرکز بر عناوین و سوابق، روی توانایی حل مسئله و خلاقیت تمرکز کنیم.
- بهترین فرد برای ما کسی است که بتواند در شرایط واقعی تیم ما را تقویت کند.
- به دنبال افرادی باشیم که اهداف ما را درک میکنند و با مسیر ما همراه هستند.
چگونه بدون پیچیدگی، تیمی قوی و کارآمد بسازیم؟
- قبل از استخدام، ببینیم که آیا راههای دیگری برای حل مشکل وجود دارد.
- برای هر موقعیت، بهترین فرد را انتخاب کنیم، نه صرفاً کسی که سریعتر در دسترس است.
- فرآیند استخدام را ساده، شفاف و کاربردی نگه داریم.
- افرادی را انتخاب کنیم که انگیزه، یادگیری و روحیه تیمی داشته باشند.
- به دنبال فردی باشیم که برای تیم ما مناسب باشد، نه صرفاً کسی که رزومه قوی دارد.